Les références dans une base EndNote sont intégrées dans des champs.
Lorsqu'on dispose d'un fichier texte de références bibliographiques, il est nécessaire de l'analyser, de voir comment les informations y sont présentées et structurées, pour pouvoir ensuite introduire les modifications nécessaires à une intégration correcte dans EndNote.
Il faut en effet que EndNote puisse reconnaître les champs dans lesquels s'insèrent les données des références bibliographiques et établir la correspondance avec ses propres champs.
Si le type de référence ne correspond pas à un modèle connu (filtre) de EndNote, il faudra établir manuellement cette correspondance.
Deux cas peuvent se présenter :
- un fichier texte issu d'une recherche dans une base de données, un catalogue de bibliothèque
- un fichier word où les références ont été saisies manuellement.
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La notice est fortement structurée. Elle se compose de :
- codes de champs : AU (Auteur), AF (Affiliation), DT (Type de document), SO (Source)...
- données relatives à chacun de ces champs
Il sera nécessaire de définir dans EndNote la correspondance entre les champs sources et les champs EndNote.
BALTZ, Claude. Culture informationnelle : définition, effets, enjeux, appropriation. Journées d’étude, Paris, Carré des sciences, 18 nov. 1997. ADBS. <http ://www.adbs.fr/uploads/journees/608_fr.php> |
Il s'agit d'un fichier de références peu structurées :
- Il n'existe pas de marque de champ pour délimiter les différentes catégories de données
- Seule la ponctuation marque la séparation entre les éléments composant la référence : le point entre la zone des auteurs et la zone de titre, deux points entre le titre et le sous-titre...
Il sera nécessaire d'introduire des codes de champs EndNote ou de délimiter d'une autre manière les divers champs.